由于沪渝高速公路排湖养护管理中心工作需要，湖北楚天智能交通股份有限公司拟购置一批办公电器及会议扩音设备，湖北楚天智能交通股份有限公司（以下称：采购人）拟通过询价方式选定办公电器及会议扩音设备供应商，进行公开询价采购，现邀请合格的供应商报价。

一、采购方式：公开询价。

二、资金来源：企业自筹。

三、采购内容：

办公电器及会议扩音设备询价一览表

四、供应商的资格要求：

1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业；

2、营业执照经营范围必须包括所采购商品的生产或销售；

3、企业注册资金不少于100万元；

4、近三年（2014年1月1日至今）无不良信用记录。

五、供货时间

总供货期为：根据采购人的通知于2017年11月5日前提交扩音设备设计图，于2017年11月15日前供货到位，于2017年11月20日前完成安装。具体设计、供货、安装时间以采购人通知为准。

六、供货地点

采购人指定地点，位于仙桃市胡场镇以西，处于汉宜高速仙桃互通与毛嘴互通之间，沪渝高速公路桩号K990+060；沪渝高速公路排湖养护管理中心。

七、报价要求

1、所有报价以人民币报价，供应商需按询价函中的要求填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

2、采购人设定本次办公电器及会议扩音设备采购的报价最高上限为：

供应商所报总价应低于最高限价，否则其报价将不予接受。

3、采购人不接受对询价文件的部分办公电器及会议扩音设备进行报价，如只对询价文件的部分办公电器及会议扩音设备进行报价，将视为报价文件不齐全。

4、请供应商务必于2017年10月26日10：00前将符合要求的报价书密封送至湖北楚天智能交通股份有限公司（地址：武汉市洪山区珞喻路1077号宽堂写字楼7层），并现场向代理单位缴纳300元报名费，代理单位在开标后向报名单位提供发票。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位供应商务必准时参加（若为授权代表参加，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

八、供应商必须密封提供报价文件一套，报价文件应包括如下内容：

1、报价函（加盖公章）

报价函

湖北楚天智能交通股份有限公司：

1．我方已仔细研究了《沪渝高速公路排湖养护管理中心办公电器及会议扩音设备采购询价书》的全部内容，在充分了解询价文件的内容和要求后，愿意以人民币(大写)      元(￥     )的总报价，供货期：           ，按合同约定实施和完成询价货物的供货和售后服务，货物质量符合询价文件的要求。

2．我方承诺在报价有效期90天内不修改、撤销报价文件。

3．如我方中选：

(1)我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)随同本报价函递交的报价表和询价文件中关于报价组成、合同权利和义务、支付条、违约款、争议解决等内容属于合同文件的组成部分。

(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并提供全部货物。

4．在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5．我方理解，你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。

                        供 应 商：（供应商全称/盖章）

                        法定代表人或其委托代理人：           （签字）

地址：                                      ，

网址：                                      ，

电话：                                      ，

传真：                                      ，

邮政编码：                                  ，

                                                  年       月       日

2、报价单（加盖公章）：

报价单格式如下：

沪渝高速公路排湖养护管理中心办公电器及会议扩音设备采购询价报价单

供应商：（供应商全称/盖章）                      

3、质量保证及售后服务承诺书（加盖公章）；

4、法定代表人授权书（如果为授权代表签署时需要提供，并加盖公章）；

5、供应商法人营业执照（扫描彩色复印件并加盖公章）及企业简介（文字或宣传彩页均可）。

6、主要货物的图册或彩色宣传页（可尽量提供，不作为强制要求）。

7、完整填写供应商信誉情况表，并加盖单位公章，信誉情况表格式如下：

供应商信誉情况表

供应商：（供应商单位全称/盖章）

九、评审办法和中选方式

1、评审办法

本次询价小组将由采购人相关部门人员共同组成。评审采用经评审的最低价法进行评审。

（1）询价小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：

a. 符合询价文件对供应商资格要求；

b. 提供的报价文件齐全、货物符合询价文件要求；

c. 报价未高于最高限价；

d.              未对询价合同条款提出实质性修改或未响应。

（2）询价小组按供应商报价由低到高的顺序推荐1～3名成交候选人，如报价相等，由询价小组全体成员无记名投票确定成交候选人。

2、中选方式

通过符合性评审且报价最低的中选，如排序第一的成交候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中选也可以重新询价。

十、对于一种货物，如果采购人提供了多个品牌、规格的货物供供应商选择时，供应商应选择其中一种品牌、规格的货物进行报价，采购人不接受选择性报价。供应商对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人的符合询价文件要求货物的报价。

十一、供应商的报价应包括材料、制造、保险、以及运输至采购人指定的地点，并完成最终安装、施工及缺陷修复的全部费用，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、设计费、房建施工单位配合费、保险、税金和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以供应商在报价表中提出的单价或总额价为依据。

十二、报价文件中选的单价在合同执行中不予调整，采购人保留对货物采购数量进行调整的权利。供货时间如果采购人决定推迟，将书面通知供应商，采购单价不予调整。采购人保留对采购货物品牌、规格进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和供应商协商确定。询价表所列货物规格或型号因停产、货源不足等原因无法采购的，供应商应提供优于询价文件要求的货物供采购人选择并书面确认，其合同单价不予调整。

十三、供应商应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求（为2016年6月1日之后生产的原装正品），保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在规定质量保证期内，供应商应对由于工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

十四、支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。

2、进度支付：在货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求签收后，供应商向采购人代表提交由法定代表人或其授权的代理人签署的结账单一式六份。采购人在收到该结账单后20天内支付已验收货物货值金额的95%给供应商，供应商应向业主出具正式的发票等合法收款票据。

3、最终支付：货值金额另5%在验收一个月后，如货物无质量缺陷，采购人即从验收后一个月起，28天内支付。

十五、本次采购询价代理服务费为2300元，由成交人（即：成交供应商）向代理单位支付，此费用应包含在承包人的报价中，采购人不另行支付。

十六、违约条款

1、供应商责任

（1）供应商非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，供应商须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。

（2）供应商非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于供应商违约。逾期交货30天以上的，供应商将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的采购人损失由供应商自行承担。

（3）供应商提供的货物质量不符合询价文件要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的采购人损失由供应商承担。

 2、采购人责任

（1）经采购人确认开始订货的货物不得任意退、换或减少数量（除质量问题外）。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按合同单价的20%和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。

（2）买方逾期付款，则应支付逾期付款金额的百分之一每天的违约金。

十七、争议解决

一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决；如协商不成双方同意由武汉仲裁委员会仲裁。

十八、报名方式

有兴趣参与报价的供应商可以将单位营业执照及填写下表后，在2017年10月25日17:00前（法定节假日除外）将盖公章后的报名表及营业执照扫描件发送至采购人指定邮箱1729771440@qq.com中。

报 名 表

十九、联系方式

采 购 人 ：湖北楚天智能交通股份有限公司

地     址：武汉市洪山区珞喻路1077号宽堂写字楼7层

邮     编：430074

联  系 人：熊先生

电     话：027-87576628

代理单位：华杰工程咨询有限公司

地    址：武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层

联 系 人：何先生

电    话：027-83851978

传    真：027-83600777

二〇一七年十月